Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzam dane osobowe osób, które kontaktują się ze mną przez stronę odrzywolekevents.pl, telefonicznie, przez WhatsApp, e-mail lub Instagram, oraz osób, z którymi zawieram umowy.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Julia Odrzywołek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą [pełna nazwa firmy z CEIDG], [adres], NIP [numer NIP]. Kontakt w sprawach danych osobowych: odrzywolek.events@gmail.com, tel. +48 881 221 899.

2. Jakie dane przetwarzam

• dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• dane przekazane w rozmowie lub wiadomości: termin i miejsce uroczystości, liczba gości, informacje potrzebne do przygotowania wyceny,
• dane potrzebne do zawarcia i rozliczenia umowy, np. adres i dane do faktury,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (pliki cookies) – w zakresie opisanym w punkcie 9.

3. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie, kontakt telefoniczny i e-mailowy oraz przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na wiadomości),
• zawarcie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wystawianie faktur i prowadzenie księgowości – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• statystyki i marketing z użyciem plików cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli ją wyrazisz.

4. Jak długo przechowuję dane

• zapytania, które nie zakończyły się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
• dane związane z umową – przez czas jej realizacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
• dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

5. Komu przekazuję dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają mi prowadzić działalność: dostawca hostingu strony ([nazwa firmy hostingowej]), dostawca poczty e-mail (Google), biuro rachunkowe, a przy kontakcie przez WhatsApp lub Instagram – Meta Platforms. Za Waszą zgodą przekazuję też niezbędne dane usługodawcom weselnym, z którymi współpracujemy przy organizacji uroczystości. Nie sprzedaję danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.

9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej działania. Cookies analityczne i marketingowe (np. Google Analytics, Meta Pixel) uruchamiam wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę możesz zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach banera lub przeglądarki.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie narzędzi używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: [data publikacji]